IT-Kosten im Blick – clever sparen bei Cloud & on‑Premise

Wir mögen alle eins: Geld sparen. Und aus Erfahrung wissen wir: Viele Systeme sind maßlos über‑provisioniert – mit deutlich zu viel CPU, RAM, Storage. Das merkt man erst in der Monatsabrechnung.

Public Cloud: jede Minute zählt

Gartner schätzt, dass Unternehmen, die keine strukturierte Cloud‑Kostenstrategie verfolgen, bis zu 70 % mehr zahlen als nötig.

On‑Premises: Altlasten mit Kaufkraft

Auch vor Ort läuft’s oft suboptimal: Studien zeigen, dass 85–97 % der Unternehmen ihre Storage- und Compute‑Kapazitäten um 10–50 % überprovisionieren.
Das heißt: riesige Hardware‑Haufen stehen da – verpuffen nach Nutzung, verschlingen Strom, Kühlung und Lizenzen…

Microsoft 365 bietet viele Möglichkeiten – und leider auch viele versteckte Kosten. Wir helfen dabei, Ihre M365-Umgebung zu verschlanken und optimal zu nutzen:

Lizenznutzung analysieren
Wir prüfen, welche Lizenzen aktiv genutzt werden – und welche einfach nur Kosten verursachen. So erkennen wir z. B. inaktive Benutzerkonten, nicht genutzte Apps oder zu hoch angesetzte Lizenzpläne.

Überdimensionierte Pläne herunterstufen
Nicht jeder braucht E5 – oft reichen E3 oder Business Basic. Wir vergleichen Bedarf und Zuweisung, und schlagen Downgrades vor, ohne Funktionalität unnötig zu beschneiden.

Nicht genutzte Konten & Leaver-Management
Mitarbeiter wechseln, Accounts bleiben aktiv. Wir identifizieren verwaiste Postfächer und Accounts, automatisieren das Entfernen oder Archivieren – und sparen so bares Geld.

Shared Mailboxes & Gruppen effizient einsetzen
Warum für jedes Postfach zahlen? In vielen Fällen reichen Shared Mailboxes (kostenlos!) oder Gruppenpostfächer – wir helfen bei der Umstellung und Einrichtung.

Transparenz & Kontrolle durch Reporting
Mit detaillierten Reports und Dashboards zeigen wir, wie Ihre Microsoft 365-Umgebung wirklich genutzt wird – und schaffen so die Grundlage für dauerhaft optimierte Lizenzierung.

Cloud-Ressourcen sind flexibel – aber genau darin liegt oft das Problem: Schnell bereitgestellt, selten optimiert. Wir helfen dabei, die Cloud wieder unter Kontrolle zu bringen:

Analyse von Auslastung & Abrechnungsdaten
Wir starten mit einer fundierten Analyse Ihrer Cloud-Ressourcen – inklusive Compute, Storage und Netzwerk. Ziel: echte Nutzung vs. gebuchte Kapazitäten sichtbar machen und Kostentreiber identifizieren.

Rightsizing von VMs & Diensten (z. B. EC2, Azure VMs)
Viele Workloads laufen auf überdimensionierten Instanzen. Wir ermitteln passende Größen, schlagen Reservierungen, Spot-Instanzen oder Auto-Scaling vor – ohne Leistungseinbußen.

Abschaltung ungenutzter oder verwaister Ressourcen
Snapshots, alte Test-VMs, verwaiste IP-Adressen oder ungenutzte Volumes verursachen laufende Kosten. Wir spüren sie auf und bereinigen die Umgebung gezielt.

Optimierung von Storage & Datenhaltung
Nicht jede Datei braucht teuren High-Performance-Speicher. Wir prüfen Ihre Speicherebenen, archivieren selten genutzte Daten automatisch und reduzieren teure IOPS-Klassen.

Kostenkontrolle & Automatisierung einführen
Mit Budgets, Warnmeldungen und automatisierten Abschalt-Regeln sorgen wir dafür, dass Ihre Cloud-Kosten dauerhaft transparent und unter Kontrolle bleiben.

Auch lokal laufende Systeme können deutlich effizienter genutzt werden – oft schlummern große Einsparpotenziale direkt im Serverraum. Unsere Vorgehensweise:

Bestandsaufnahme & Ressourcennutzung analysieren
Wir erfassen Ihre bestehende Infrastruktur – physisch und virtuell. Mit Monitoring-Tools messen wir CPU-, RAM-, Storage-Auslastung über einen repräsentativen Zeitraum. Ziel: Über- und Unterlast sichtbar machen.

Überprovisionierung identifizieren
Viele Systeme sind historisch gewachsen und überdimensioniert. Wir erkennen, wo Ressourcen dauerhaft brachliegen – etwa in Testsystemen, alten VMs oder falsch dimensionierten Hosts.

Re-Design & Konsolidierung vorschlagen
Basierend auf den Analysen empfehlen wir gezielte Umverteilung, VM-Konsolidierung oder Hardware-Abbau. So reduzieren wir Lastspitzen, verteilen effizienter und senken Strom-, Kühlungs- und Lizenzkosten.

Virtualisierung & Automatisierung nutzen
Wo sinnvoll, integrieren wir moderne Virtualisierungs- und Automatisierungslösungen, um flexible Ressourcenzuweisung zu ermöglichen – ganz ohne manuelles Eingreifen.

Nachhaltigkeit & Kostentransparenz sichern
Durch optimierte Nutzung reduzieren Sie nicht nur die laufenden Kosten, sondern schaffen auch mehr Transparenz und Zukunftssicherheit für Ihre IT.

Was Sie gewinnen

  • Effizienz steigern: bis zu 70 % weniger unnötige Kosten (laut Gartner)

  • Nachhaltigkeit fördern: weniger Hardware = weniger Energie

  • Budgetfreiräume schaffen: für neue Projekte, nicht für Altlasten

Kurz gesagt: Wir nehmen Ihre IT‑Kosten ernst – technisch, smart, bodenständig. Ob in Cloud oder lokal – wir holen das volle Potenzial raus, ohne unnötiges Geld zu verbrennen.

Wenn Sie wollen, kalkulieren wir gern kostenlos Ihr Einsparpotenzial – individuell oder als Standardpaket. Interesse? Melden Sie sich einfach!

Was es Sie kostet

Das unverbindliche Erstgespräch ist natürlich kostenlos.

Cloud: Einmalig 15% Ihres Einsparungspotentials des ersten Jahres
On-Premises: Einmalig 15% der eingesparten Hard- und Softwarekosten

* Die eigentlichliche Implementierung der Maßnahmen ist nicht Teil der pauschalen Verrechnung. Sofern gewünscht machen wir Ihnen aber gerne ein Angebot.

Beispiele

Was sie als nächstes tun sollten

Durchs reden kommen die Leut zsam. Verwenden Sie unsere Kontaktoptionen um einen unverbindlichen Termin zu vereinbaren.